隐私政策
最后更新：2026年1月16日
欢迎使用 AIDOC（AI Doc-Companion）。我们非常重视您的隐私。本隐私政策说明了当您使用我们的 Microsoft Word 加载项（Add-in）和相关服务时，我们如何收集、使用、披露和保护您的信息。
产品说明：AI Doc-Companion 是一款 Microsoft Word 加载项，帮助用户将 AI 生成的内容以专业格式插入到 Word 文档中。本政策适用于 AI Doc-Companion Word 加载项及 AIDOC 官方网站（https://www.pcfox.cn）。
我们收集的信息
您主动提供的信息
当您使用 AI Doc-Companion 时，我们可能收集以下您主动提供的信息：
- 注册账户时的电子邮件地址（如果启用用户认证）
- 您选择发送给 AI 服务的文档内容或提示词
- 您配置的 LLM API 密钥（仅存储在您的本地设备）
自动收集的信息
当您访问我们的网站或使用加载项时，我们可能自动收集：
- 设备类型和操作系统信息
- 浏览器类型和版本
- 访问时间和页面浏览记录
- IP 地址（用于安全和分析目的）
AI Doc-Companion 加载项数据处理
本地处理优先：AI Doc-Companion 采用本地优先架构。文档格式转换（通过 Pandoc）完全在您的本地设备上执行，文档内容不会传输到我们的服务器。
本地存储的数据
以下数据仅存储在您的本地设备（浏览器 LocalStorage）：
- 用户配置设置（渲染模式、样式偏好等）
- AI 对话历史记录
- LLM API 密钥（加密存储）
这些数据不会上传到我们的服务器，您可以随时通过清除浏览器数据来删除。
传输给第三方 AI 服务的数据
当您使用 AI 对话功能时，您输入的提示词和选择发送的文档内容将被传输到您选择的 AI 服务提供商。我们支持以下 AI 服务提供商：
- OpenAI（GPT-4、GPT-3.5 等）
- Google Gemini
- 通义千问（Qwen）
- 硅基流动（SiliconFlow）
- 智谱清言（Zhipu AI）
- Moonshot AI（Kimi）
请注意，这些第三方服务有各自的隐私政策。我们建议您查阅相应服务商的隐私政策以了解其数据处理方式。我们不会将您的 AI 对话内容存储在我们的服务器上。
我们如何使用您的信息
我们使用收集的信息用于：
- 提供、维护和改进我们的服务
- 处理您的请求并提供客户支持
- 发送服务相关的通知（如安全更新）
- 分析使用模式以改善用户体验
- 检测和预防欺诈或滥用行为
信息共享
我们不会出售您的个人信息。我们可能在以下情况下共享您的信息：
- AI 服务提供商：如上所述，您选择发送给 AI 的内容将传输至相应服务商
- 法律要求：当法律要求或为保护我们的权利和安全时
- 经您同意：在获得您明确许可的情况下
数据安全
我们采取适当的技术和组织安全措施来保护您的个人信息，包括：
- 所有网络通信使用 HTTPS 加密
- API 密钥在本地加密存储
- 最小权限原则（加载项仅请求必要的权限）
您的权利
您对自己的数据拥有以下权利：
- 访问：请求获取我们持有的关于您的个人信息副本
- 更正：请求更正不准确或不完整的信息
- 删除：请求删除您的个人信息
- 数据可携带：请求以可机读格式导出您的数据
- 本地数据清除：您可以随时通过加载项设置中的"清除缓存"功能删除所有本地存储的数据
Cookie 和追踪技术
我们的网站可能使用 Cookie 和类似技术来收集您的浏览活动信息。您可以通过浏览器设置控制 Cookie。
儿童隐私
我们的服务不面向 16 岁以下的儿童。我们不会故意收集儿童的个人信息。如果您认为我们收集了儿童的信息，请立即联系我们。
政策更新
我们可能会不时更新本隐私政策。我们将在本页面发布新的隐私政策并更新"最后更新"日期来通知您任何更改。我们建议您定期查阅本隐私政策。
联系我们
如果您对本隐私政策或我们的隐私实践有任何问题，请通过以下方式联系我们：
- 电子邮件：aidoc@pcfox.cn
- 官方网站：https://www.pcfox.cn